Обязательство на основании статьи 13 Распоряжения о защите личных данных далее по тексту РОЗЛД
«Согласно ст. 1 и 2 распоряжения Европейского Парламента и Совета Европы (UE) 2016/679 от 27 апреля 2016 года касательно защиты физических лиц в связи с обработкой личных данных и свободного перемещения таких данных, а также отмены директивы 95/46/WE (РОЗЛД), сообщаем»
Кто является администратором Ваших личных данных?
Администратором, то есть организацией, принимающей решение о том, как будут использоваться Ваши личные данные является: Варшава - Апартментс Садыба Вилянув - общество с ограниченной ответственностью с главным офисом на ул. Августовской, 9, 02-981 Варшава, внесено в реестр предпринимателей находящийся в ведении Окружного суда в Варшаве, XVI Экономический Отдел Государственного Судебного Реестра под номером KRS 0000036062 (далее по тексту Apartments).
Как связаться с нами, чтобы получить больше информации о том, как обрабатываются Ваши личные данные?
- Вы можете связаться с нами по телефону +48 22 550 4 550 или отправить сообщение на электронный адрес: rodo@warsawapartments.com.pl
Откуда у нас Ваши данные?
Мы получили их в процессе заключения договора найма меблированного жилого помещения, а также позднее при совершении Вами транзакций, когда Вы пользовались услугами предлагаемыми Apartments.
Каковы цель и законные основания обработки Ваших личных данных Apartments?
Мы обрабатываем Ваши личные данные, поскольку это необходимо для выполнения заключённого с Вами договора, в том числе для:
- обеспечения возможности предоставления услуг меблированного жилого помещения, включая заключение договоров по электронной почте и наиболее полного пользования услугами Apartments, включая совершение транзакций и платежейi;
- обслуживание заявок, которые Вы нам направляете, например, через форму обратной связи;
- связи с Вами, в том числе для оказания услуг.
Дополнительно, положения законодательства требуют от нас обрабатывать Ваши данные для оплаты налогов и ведения бухгалтерии.
Мы обрабатываем Ваши личные данные в нижеуказанных целях на основании юридически обоснованного интереса Apartments, которым является:
- совершение в отношении Вас маркетинговых действий, включая проведение прямого маркетинга услуг оказываемых Apartments:
- связь с Вами, в том числе в целях, связанных с разрешёнными маркетинговыми действиями по доступным каналам связи, в частности и по Вашему согласию по электронной почте и по телефону;
- обеспечение обслуживания услуг по проведению платежей;
- обслуживание Ваших поручений передаваемых, в частности отделу по обслуживанию клиентов, а также через формуляр обратной связи в случае, если они напрямую не связаны с выполнением договора;
- организация программ лояльности, конкурсов и рекламных акций, в которых Вы можете принять участие;
- взыскание задолженности; проведение арбитражных и посреднических процессов в суде;
- хранение данных для архивирования, и обеспечение отчётности (демонстрация исполнения нами обязанностей, вытекающих из положений законодательства).
Если вы соглашаетесь на это, то мы обрабатываем Ваши данные для:
- записи данных в файлах cookies, сбора данных с интернет-сайтов и мобильных приложений;
- организации конкурсов и рекламных акций, в которых Вы можете принять участие;
- предоставления контактных данных для организаций общественной пользы в случае совершения Вами оплаты. Согласие на обработку личных данных Вы можете отозвать в любой момент таким же образом, как Вы его выразили. Мы будем обрабатывать Ваши личные данные до тех пор, пока Вы не отзовёте согласие.
Должны ли вы предоставить нам Ваши личные данные?
Мы требуем предоставления Вами следующих личных данных, чтобы можно было заключить и выполнить договор, заключённый с Вами и тем самым оказать Вам услугу:
- Имя и фамилию, адрес проживания и адрес для корреспонденции, номер PESEL (ВСЕОБЩАЯ ЭЛЕКТРОННАЯ СИСТЕМА ПЕРСОНАЛЬНОГО УЧЁТА НАСЕЛЕНИЯ), электронный адрес, номер телефона пароль и дату рождения (в случае учётной записи), а также информацию о фирме и её адресе (в случае услуг оказываемых Apartments для фирм).
Если по каким-либо причинам вы не предоставите эти личные данные мы, к сожалению не сможем заключить с Вами договор, и впоследствии Вы не сможете воспользоваться нашими услугами.
Если того требуют положения законодательства, мы можем потребовать от Вас предоставления других данных, необходимых, например для оплаты налогов и ведения бухгалтерии. За исключением этих случаев предоставление Ваших данных является добровольным
Какие права у Вас есть по отношению к Компании в области обработки данных?
Мы гарантируем выполнение всех Ваших прав следующих из общего распоряжения о защите данных, а именно праве на доступ, исправление и удаление Ваших данных, ограничения их обработки, право на их перенос, право не подвергать их автоматическому принятию решения, включая профилирование, и право на внесение возражения против обработки Ваших данных.
Вы можете воспользоваться этими правами, если:
- относительно запроса на исправление данных: Вы заметили, что Ваши данные неверны или неполны;
- относительно запроса на удаление Ваших данных: Ваши данные уже не будут необходимы для целей в которых они собирались Компанией; Вы отзовёте своё согласие на обработку данных; возразите против обработки данных; Ваши данные будут обрабатываться не в соответствии с законодательством; данные должны быть удалены для выполнения обязательств следующих из положений законодательства или данные были собраны в связи с оказанием услуг по электронной почте предоставленных ребёнку;
- относительно запроса на ограничение обработки данных: Вы заметите, что Ваши данные неверны – Вы можете потребовать ограничить обработку Ваших данных на срок позволяющий нам проверить правильность этих данных; Ваши данные будут обрабатываться незаконно, но Вы не захотите, чтобы они были удалены; Ваши данные нам уже не будут нужны, но они могут быть нужны Вам для защиты или рассмотрения претензий; или Вы вносите возражение против обработки данных – до тех пор, пока не будет установлено перевешивают ли законные основания с нашей стороны основания для возражения;
- относительно запроса на перенос данных: обработка Ваших данных происходит на основании Вашего согласия или договора заключённого с Вами, а также если обработка происходит автоматически.
Вы имеет право подать жалобу в связи с обработкой нами Ваших личных данных в надзорный орган, которым является главный инспектор по защите личных данных (адрес: главный инспектор по защите личных данных, ул. Ставки, 2, 00-193 Варшава).
В каких ситуациях Вы можете возражать против обработки Ваших данных?
Вы имеет право возражать против обработки Ваших данных, если:
- обработка Ваших личных данных происходит на основании юридически обоснованного интереса или с целью сбора статистических данных, а возражение обосновано конкретной ситуацией в которой Вы оказались,
- Ваши личные данные обрабатываются для нужд прямого маркетинга, в том числе и профилируются в этих целях.
Кому мы предоставляем Ваши личные данные?
Ваши личные данные могут быть предоставлены другим субъектам сотрудничающим с Apartments во время резервирования Апартаментов.
Как долго мы храним Ваши личные данные?
Мы храним Ваши личные данные в течение всего срока действия договора заключённого с Вами, а также после его окончания для:
- предъявления претензий, связанных с выполнением договора,
- выполнения обязательств следующих из положений законодательства, в частности налоговых и бухгалтерских выплат,
- предотвращения злоупотреблений и мошенничества,
- сбора статистики и архивирования,
- максимальный срок в течение 10 лет после окончания выполнения договора.
Мы храним Ваши личные данные для маркетинговых целей в течение срока действия договора или до момента внесения Вами возражения против этой обработки, в зависимости от того, какое из событий наступит раньше.
В случае организации программ лояльности, конкурсов и рекламных акций, в которых Вы можете принять участие мы будем обрабатывать Ваши данные во время их действия и расчётного периода вручения призов. Для отчётности, то есть для доказательства соблюдения положений об обработке личных данных, мы будем хранить данные в течение срока, в который Apartments обязуется хранить данные или документы их содержащие для документирования выполнения требований закона и возможности контроля их исполнения государственными учреждениями.
Передаём ли мы Ваши данные в государства за пределами Европейского Экономического Пространства?
Ваши данные не будут передаваться за пределы Европейского Экономического Пространства.
Обрабатываем ли мы Ваши личные данные автоматически, в том числе путём профилирования так чтобы это оказывало влияние на Ваши права?
Ваши личные данные не будут обрабатываться автоматически, в том числе и путём профилирования
